Suatu perusahaan manufaktur baru akan membangun suatu sistem informasi komputer. Apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka mulai dengan sistem akuntansi ataukah dengan suatu sistem yang membantu menempatkan pesanan-pesanan bahan mentah keperluan perusahaan? Jelaskan jawaban anda dengan lengkap…!!
Jawab:
kalau menurut saya dari pihak perusahaan seharusnya menyarankan untuk memulai dengan sistem akuntansi karena sistem ini mempunyai berbagai fungsi yaitu:
*untuk mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan
*untuk Memproses data menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan yang memungkinkan bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengontrol aktivitas
* Menyediakan kontrol yang cukup untuk menjaga aset dari organisasi,
termasuk data. kontrol ini memastikan bahwa data akan tersedia ketika
dibutuhkan dan data tersebut akurat dan juga dapat dipercaya.
Dari fungsi-fungsi diatas dapat dijelaskan bahwa akan lebih banyak manfaat atau keuntungan untuk pihak perusahaan. Jadi untuk membantu menempatkan pesanan-pesanan bahan mentah keperluan perusahaan, harus melalui sistem akuntansi. Ini bertujuan agar setiap pesanan bahan mentah keperluan perusahaan dapat terdata untuk mengurangi resiko kesalahan perhitungan antara pengeluaran dan pendapatan perusahaan, selain itu data keuangan perusahaan akan tertata dengan baik.
2. Suatu perusahaan mie mempunyai sistem pengolahan transaksi untuk inventarisasi, pengiriman, penagihan, dan perhitungan penerimaan. Sistem-sistem tersebut terpisah satu sama lain, dan data dimaksukkan ke sistem-sistem tersebut pada area perusahaan yang terpisah oleh petugas-petugas yang berbeda. Ada usul baru, agar sistem-sistem tersebut dikelola bersama dan masukkan-masukkan data pada satu sistem dapat digunakan bersama secara otomatis oleh sistem-sistem lain. Jelaskan mengapa cara tersebut diusulkan, dan apakah anda melihat kerugian sistem yang sedang berjalan, uraikan dengan lengkap.!!
jawab:
kalau menurut pendapat saya pengusulan suatu sistem pengolahan transaksi untuk inventarisasi, pengiriman, penagihan, dan perhitungan penerimaan yang baru sangat baik, karena dari ke semua sistem tersebut dapat disatukan (pengelolaan dan masukan-masukan data dapat digunakan bersama secara otomatis oleh sistem lain) dengan cara ini perusahaan akan mendapatkan keuntungan diantaranya:
Penghematan waktu dalam memproses data (sehingga waktu tidak terbuang sia-sia dalam pengolahan dan juga untuk memasukan data pada satu sistem karna dilakukan bersama-sama dan secara otomatis)
Penghematan tenaga (karena dengan sistem ini lebih memudahkan petugas-petugas yang bekerja.) perusahaan dapat bergerak lebih cepat dibandingkan dengan perusahaan yang lain. Karena pengaksesan oleh pelanggan/pemilik perusahaan pun menjadi lebih mudah.
Kerugian sistem yang sedang berjalan antara lain:
Pemborosan waktu dalam memproses data.
Tenaga kerja lebih sulit, untuk memproses data karena setiap sistem terpisah satu sama lain. Selain itu pengaksesan data akan lebih sulit karena untuk mencari informasi harus membuka satu persatu, berbeda dengan sistem yang diusulkan.
