Sistem Informasi Manajement

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Suatu perusahaan manufaktur baru akan membangun suatu sistem informasi komputer. Apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka mulai dengan sistem akuntansi ataukah dengan suatu sistem yang membantu menempatkan pesanan-pesanan bahan mentah keperluan perusahaan? Jelaskan jawaban anda dengan lengkap…!!
Jawab:

kalau menurut saya dari pihak perusahaan seharusnya menyarankan untuk memulai dengan sistem akuntansi karena sistem ini mempunyai berbagai fungsi yaitu:

*untuk mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan
*untuk Memproses data menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan yang memungkinkan bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengontrol aktivitas
* Menyediakan kontrol yang cukup untuk menjaga aset dari organisasi,
termasuk data. kontrol ini memastikan bahwa data akan tersedia ketika
dibutuhkan dan data tersebut akurat dan juga dapat dipercaya.

Dari fungsi-fungsi diatas dapat dijelaskan bahwa akan lebih banyak manfaat atau keuntungan untuk pihak perusahaan. Jadi untuk membantu menempatkan pesanan-pesanan bahan mentah keperluan perusahaan, harus melalui sistem akuntansi. Ini bertujuan agar setiap pesanan bahan mentah keperluan perusahaan dapat terdata untuk mengurangi resiko kesalahan perhitungan antara pengeluaran dan pendapatan perusahaan, selain itu data keuangan perusahaan akan tertata dengan baik.




2. Suatu perusahaan mie mempunyai sistem pengolahan transaksi untuk inventarisasi, pengiriman, penagihan, dan perhitungan penerimaan. Sistem-sistem tersebut terpisah satu sama lain, dan data dimaksukkan ke sistem-sistem tersebut pada area perusahaan yang terpisah oleh petugas-petugas yang berbeda. Ada usul baru, agar sistem-sistem tersebut dikelola bersama dan masukkan-masukkan data pada satu sistem dapat digunakan bersama secara otomatis oleh sistem-sistem lain. Jelaskan mengapa cara tersebut diusulkan, dan apakah anda melihat kerugian sistem yang sedang berjalan, uraikan dengan lengkap.!!

jawab:

kalau menurut pendapat saya pengusulan suatu sistem pengolahan transaksi untuk inventarisasi, pengiriman, penagihan, dan perhitungan penerimaan yang baru sangat baik, karena dari ke semua sistem tersebut dapat disatukan (pengelolaan dan masukan-masukan data dapat digunakan bersama secara otomatis oleh sistem lain) dengan cara ini perusahaan akan mendapatkan keuntungan diantaranya:
Penghematan waktu dalam memproses data (sehingga waktu tidak terbuang sia-sia dalam pengolahan dan juga untuk memasukan data pada satu sistem karna dilakukan bersama-sama dan secara otomatis)

Penghematan tenaga (karena dengan sistem ini lebih memudahkan petugas-petugas yang bekerja.) perusahaan dapat bergerak lebih cepat dibandingkan dengan perusahaan yang lain. Karena pengaksesan oleh pelanggan/pemilik perusahaan pun menjadi lebih mudah.

Kerugian sistem yang sedang berjalan antara lain:
Pemborosan waktu dalam memproses data.
Tenaga kerja lebih sulit, untuk memproses data karena setiap sistem terpisah satu sama lain. Selain itu pengaksesan data akan lebih sulit karena untuk mencari informasi harus membuka satu persatu, berbeda dengan sistem yang diusulkan.

TUGAS 1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Jelaskan tentang :
1. SIA (Sistem Informasi Akutansi)
2. SIM (Sistem Informasi Manajemen)
3. DSS (Decision Support System)
4. OA (Outomatic Office)
5. ES (Expert system)
Jawab :
1. SIA (Sistem Informasi Akuntansi) adalah Sistem yang digunakan memproses data dan Transaksi guna menyediakan informasi yang diperlukan oleh User untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan Bisnis.

2. SIM (Sistem Informasi Manajemen) adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.


3. DSS (Decision Support System) adalah, sistem pendukung/penunjang keputusan yang menggunakan sistem informasi bebasis komputer yang menggabungkan model dan data guna menyelesaikan masalah semiterstruktur dan beberapa masalah takterstruktur dengan keterlibatan penggunasecara luas.

4. OA (Outomatic Office) atau Otomatisasai perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. Beberapa system otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. System formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun sebagian besar system otomatisasi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. System-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluaannya sendiri. Dan otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secra tertulis.

5. ES (Expert system) adalah suatu sistem yang menggunakan pengetahuan manusia (human knowledge) yang dimasukkan ke dalam komputer untuk memecahkan masalah yang umumnya memerlukan keahlian seorang pakar/expert. Atau dapat juga dikatakan, sebuah program komputer yang menggunakan pengetahuan dan teknik inferensi (pengambilan kesimpulan) untuk memecahkan persoalan seperti yang dilakukan oleh seorang pakar.


Jelaskan apa saja kegiatan dari Sistem Informasi Manajemen untuk fungsi-fungsi :
1. Fungsi Keuangan
2. Fungsi SDM
3. Fungsi Jasa Informasi
4. Manufaktur
5. Pemasaran

Jawab :
1. Fungsi Keuangan ;
* Memelihara catatan sistematis: transaksi bisnis dengan benar akan dicatat, diklasifikasikan dalam rekening yang sesuai dan dirangkum dalam laporan pendapatan laporan keuangan dan neraca.

* Mengkomunikasikan hasil keuangan: Akuntansi digunakan untuk mengkomunikasikan informasi keuangan sehubungan dengan laba bersih (atau rugi), aset, kewajiban dll, kepada pihak yang berkepentingan.

* Memenuhi kebutuhan hukum: Ketentuan-ketentuan berbagai hukum seperti Undang-Undang Perusahaan, Pajak Penghasilan dan Pajak Penjualan. Penyerahan berbagai pernyataan, yaitu, rekening tahunan, pajak penghasilan untuk tujuan pajak penjualan dan sebagainya.

* Melindungi aset bisnis: Akuntansi memelihara catatan yang tepat dari berbagai aset dan dengan demikian memungkinkan manajemen untuk melakukan kontrol secara tepat.

* Pengambilan keputusan: Akuntansi menyediakan pengguna data yang relevan untuk memungkinkan mereka membuat keputusan yang tepat sehubungan dengan investasi dalam modal perusahaan bisnis atau untuk memasok barang di kredit atau meminjamkan uang dll.

* Evaluasi: hasil operasi Menilai (laba atau rugi) sehubungan dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

* Pengendalian: Untuk mengidentifikasi kelemahan sistem operasional dan meninjau langkah yang diambil untuk memeriksa kelemahan tersebut.

2. Fungsi SDM :
Sebagai pemikir, perancang dan pelaksana dalam mengerjakan semua pekerjaan Sistem Informasi Manajemen. Walaupun dalam pelaksanaannya menggunakan mesin atau alat-alat bantu lainnya.

3. Fungsi Jasa Informasi :

 Memudahkan orang untuk mengakses informasi tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi.
 Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
 Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
 Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
 Memperbaiki produktivitas
 Memudahkan untuk mengolah transaksi-transaksi,

4. Manufaktur :
 Untuk memudahkan dalam proses produksi.
 Untuk menjamin kualitas dari produksi

5. Pemasaran :
 Mencari konsumen atau penguna jasa
 Mempromosikan barang/jasa yang kita pasarkan

Minggu, 16 Mei 2010

SYMBIAN OS

Symbian OS adalah sistem operasi tak bebas yang dikembangkan oleh Symbian Ltd, yang di rancang untuk digunakan peralatan bergerak (mobile).
Gambaran umum
Saat ini symbian OS telah banyak digunakan oleh berbagai vendor produk peralatan komunikasi mobile pada berbagai jenis produk mereka yang bervariasi. Variasi dari sisi hardware ini dimana Symbian OS diimplementasi dapat dimungkinkan karena sistem operasi ini memiliki antar muka pemrograman aplikasi (Aplication programming Interface; API).
Sejarah
Pada tahun 1980, berdiri perusahaan pengembangan software psion yang didirikan oleh David Potter. Produk dari perusahaan itu diberi nama EPOC. Sistem operasi ini lebih difokuskan pada penggunaannya di telepon bergerak. Pada tahun 1998, terjadi sebuah kerjasama antara perusahaan Ericsson, Nokia, Motorola dan psion untuk mengeksplorasi lebih jauh kekonvergensian antara PDA dan telepon selular yang di beri nama symbian. Pada tahun 2004 psion menjual sahamnya dan hasil kerjasama ini menghasilkan EPOC Relase 5 yang kemudian dikenal dengan nama Symbian OS v5. Kemudian muncul perangkat yang dinamakan smartphone dan muncullah pula versi-versi terbaru dari Symbian OS hingga ada yang disebut dengan Symbian v6.0 atau lebih terkenal dengan nama ER6 yang merupakan versi pertama dari Symbian OS. Dan Symbian v6.0 ini memmiliki sifat yang terbuka. Pada awal tahun 2005, muncul Symbian OS v9.1 dengan sistem keamanan platform baru yang dikenal sebagai capability-based security. Muncul pula yang disebut dengan symbian OS v9.2 yang melakukan perbaharuan pada teknologi konektifitas Bluetooth dengan digunakannya Bluetooth v.2.0. sedangkan yang terbaru, Symbian mengeluarkan Symbian OS v9.3 (dirilis pada tanggal 12 juli 2006) telah mengusung teknologi wifi 802.11 dan HSDPA sebagai bagian dari komponen standarnya.
Arsitektur Sistem Operasi
Secara umum arsitektur Symbian OS sendiri dapat gambarkan menjadi empat lapisan berdasarkan penggunaan API yang tersedia, yaitu:
Lapisan Pendukung Aplikasi (Application Utility Layer)
Lapisan ini terdiri dari berbagai pendukung yang berorientasi pada aplikasi. Hal ini memungkinkan aplikasi lain (diluar sistem operasi) untuk berintegrasi dengan aplikasi dasar yang tersedia pada sistem operasi.
Lapisan Layanan Dan Framework antarmuka grafis (GUI Framework)
Lapisan ini merupakan framework API yang tersedia untuk member dukungan terhadap penanganan input user secara gratis maupun suara yang dapat digunakan oleh aplikasi lain.
Lapisan Komunikasi
Lapisan ini berfungsi sebagai sistem operasi yang focus diimplementasikan pada peralatan komunikasi mobile; Symbian OS memiliki kumpulan API yang fokus pada lapisan komunikasi.
Lapisan Sistem API Dasar
Lapisan ini merupakan kumpulan API yang mendukung pengaksesan data memori, tanggal dan waktu, serta sistem dasar lainnya.
Klasifikasi Sistem Operasi
Klasifikasi ini berdasarkan fungsionalitas dan hak akses dari API tertentu. Tujuan dari pendefinisian sistem ini selain untuk membedakan API mana saja yang bisa diakses oleh aplikasi yang dibuat oleh pihak pengembang aplikasi, juga tetap memelihara integrasi dari layanan yang disediakan bagi pihak pengembang aplikasi dengan API yang umum digunakan.


(API) Symbian Umum
Komponen ini merupakan komponen (API) inti dari Symbian OS. Setiap pengembang aplikasi dapat berasumsi bahwa komponen ini terdapat pada setiap versi Symbian OS sehingga dapat digunakan pada setiap perangkat telepon bergerak yang menggunakan Symbian OS sebagai sistem operasinya.
(API) Symbian Umum Tergantikan
Komponen yang memerlukan kostumisasi dari komponen Symbian Umum yang diperlukan untuk bekerja dengan ROM dari system dimana ia diinstal. Komponen ini merupakan komponen yang bekerja pada low-level dari hardware tertentu.
(API) Symbian Opsional
Komponen–komponen ini sifatnya opsional (tidak selalu ada) pada semua versi Symbian OS. Namun jika tersedia, maka pengembang aplikasi mendapat jaminan bahwa aplikasinya dapat menggunakan API pada kategori ini pada versi Symbian OS yang sama.
(API) Symbian Opsional Tergantikan
Bentuk kategori ini mirip dengan kategori Symbian Opsional adalah kumpulan API yang tidak terkait denganAPI umum yang ada pada versi Symbian OS dan dapat ditambahkan oleh pihak pengembang dengan suatu lisensi dari pihak Symbian.

Symbian OS

SYMBIAN OS
Symbian Os adalah system operasi tak bebas yang dikembangkan oleh Symbian Ltd. Yang dirancang untuk digunakan peralatan bergerak ( mobile ).
Versi Symbian yang terbaru adalah Symbian OS v9.5s. sedangkan ponsel yang paling banyak beredar saat ini menggunakan Symbian OS v6.1s, v7.0s, RV 47, v8.Os, dan v9.1s.

Gambaran Umum
Saat ini Symbian OS telah banyak digunakan oleh berbagai vendor produk peralatan komunikasi mobile pada berbagai jenis produk yang bervariasi.
Mirip seperti system operasi desktop, Symbian OS mampu melakukan operasi secara multithreading, multitasking dan pengamanan terhadap memori. Dan semua program pada Symbian dilakukan secara event based, artinya hardware CPU menjadi tidak aktif ketika tidak ada inputan berupa aktifitas tertentu.
Symbian OS sendiri bukanlah software yang sifatnya open source secara penuh karena meskipun terdapat ketersediaan API dan dokumentasinya, yang banyak membantu pihak pengembang aplikasi pembuat software yang berjalan di atas system operasi ini, dipublikasi untuk umum namun tidak untuk kode source sendiri.

Sejarah
Pada tahun 1980, berdiri perusahaan pengembang software Psion yang didirikan oleh David Potter. Produk Dari perusahaan itu diberi nama EPOC. Sistem Operasi ini lebih difokuskan pada penggunaannya di telepon bergerak.
Pada tahun 1998, terjadi sebuah kerjasama antara perusahaan ERICSSON, NOKIA, MOTOROLA, dan Psion untuk mengeksplorasi lebih jauh kekonvergensian antara PDA dan telepon selular yang diberi nama Symbian.
Pada tahun 2004, Psion menjual sahamnya dan hasil kerjasama ini menghasilkan EPOC Release 5 yang kemudian dikenal dengan nama Symbian OS v5.
Kemudian muncul perangkat yang dinamakan smartphone dan muncullah pula versi-versi terbaru dari Symbian OS. Hingga ada yang disebut dengan Symbian v6.0 atau yang lebih terkenal dengan nama ER6 yang merupakan versi pertama dari Symbian Os. Sifatnya terbuka karena pada system ini dapat dilakukan instalasi perangkat lunak oleh berbagai pengembang aplikasi.
Muncul pula yang disebut dengan Symbian Os v9.2 yang melakukan perbaharuan pada teknoogi konektifitas Bluetooth dengan digunakannya Bluetooth v2.0. Sedangkan yang terbaru, Symbian mengeluarkan Symbian Os v9.3 ( dirilis pada tanggal 12 Juli 2006 ) telah mengusung teknologi wifi 802.11 dan HSDPA sebagai bagian dari komponen standarnya.

Arsitektur Sistem Operasi
Secara umum arsitektur Symbian Os sendiri dapat di gambarkan menjadi empat lapisan berdasarkan penggunaan API yang tersedia, yaitu :
Lapisan pendukung aplikasi ( Application Utility Layer )
Lapisan ini terdiri dari berbagai pendukung yang berorientasi pada aplikasi.
Lapisan layanan dan framework antarmuka grafis ( GUI Framework )
Lapisan ini merupakan famework API yang tersedia untuk memberi dukungan terhadap penanganan input user secara grafis maupun suara yang dapat digunakan oleh aplikasi lain.
Lapisan komunikasi
Lapisan ini berfungsi sebagai system operasi yang fokus diimplementasi pada peralatan komunikasi mobile, Symbian Os memiliki kumpulan API yang fokus pada lapisan komunikasi.
Lapisan system API dasar
Lapisan ini merupakan kumpulan API yang mendukung pengaksesan data memori, tanggal dan waktu, serta system dasar lainnya.

Klasifikasi Sistem Operasi
Klasifikasi ini berdasarkan fungsionalitas dan hak ases dari API tertentu. Tujuan dari pendefinisian system ini selain untuk membedakan API mana saja yang bias diakses oleh aplikasi yang dibuat oleh pihak pengembang aplikasi, juga tetap memelihara integrasi dari layanan yang disediakan bagi pihak pengembang aplikasi dengan API yang umum digunakan.
Terdapat empat kategori dalam klasifikasi API yang tersedia, yaitu :
(API) Symbian Umum
Komponen ini merupakan komponen ( API ) inti dari symbian OS. Setiap pengembang aplikasi dapat berasumsi bahwa komponen ini terdapat pada setiap versi symbian Os sehingga dapat digunakan pada setiap perangkat telepon bergerak yang menggunakan Symbian Os sebagai system operasinya.
( API ) Symbian Umum Tergantikan
Komponen yang memerlukan kostumisasi dari komponen Symbian Umum yang diperlukan untuk bekerja dengan ROM dari system dimana ia diinstal. Komponen ini merupakan komponen yang bekerja pada low-level hardware tertentu.
( API ) Symbian Opsional
Komponen- komponen ini sifatnya opsional ( tidak selalu ada ) pada semua versi Symbian OS. Namun jika tersedia , maka pengembang aplikasi mendapat jaminan bahwa aplikasinya dapat menggunakan API pada kategori ini pada versi Symbian OS yang sama.
( API ) Symbian Opsional Tergantikan
Bentuk kategori ini mirip dengan kategori Symbian Opsional adalah kumpulan API yang tidak terikat dengan API umum yang ada pada versi Symbian OS dan dapat ditambahkan oleh pihak pengembang dengan suatu lisensi dari pihak symbian.

-- Tugas Organisasi dan Metode 6 --

1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING


Jawaban


1. Cara penyusunan warkat yang saudara ketahui?
• Dengan Sistem abjad merupakan suatu sistem dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad
• Dengan Sistem masalah merupakan suati sistem penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.
• Dengan Sistem nomor merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder
• Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan kode surat.
• Dengan Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
Dengan Filling sistem suatu rangkaian kerja akan teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan. Banyak istilah yang digunakan para ahli dalam membahas filling sistem seperti sistem kearsipan, manajemen kearsipan, record manajemen dan lain lain.
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
Dengan cara FILING , filing adalah suatu tempat penampungan daya ingatan seorang menejer yang sewaktu-waktu jika diperlukan harus dengan cepat ditemukan. Jangan sampai pada saat ingatan tersebut diperlukan dalam mengatasi suatu masalah susah ditemukan.
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE?
RECORD RETENTION SCHEDULE adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang posisi dari record untuk menentukan record yang mana yang perlu tetap di simpan untuk selama-lamanya serta enis-jenis record yang mana dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnakan karena sudah tidak perlu lagi.

4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING?
Tabulasi merupakan proses pengolahan data yang dilakukan dengan cara memasukkan data ke dalam table.Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1995),tabulasi adalah penyajian data dalam bentuk tabel atau daftar untuk memudahkan dalam pengamatan dan evaluasi.

-- Tugas Organisasi dan Metode 5 --

1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING

Jawab
1. Mengindeks
Memberi kode
Menyortir
Mengurutkan arsip yang telah di sortir dan dikelompokkan
Menyimpannya dalam filling cabinet

2.

3. suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

4.

-- Tugas Organisasi dan Metode 4 --

Soal:
1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil!
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel?
3. Sebutkan cara penyusunan paper/warkat yang saudara ketahui!
4. Sebutkan prinsip dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja!

Jawab :
1. Syarat-syarat komunikasi dengan baik yaitu :
• Usahakan agar kita sendiri mencapai keterangan yang lengkap
• Usahakan agar terdapat adanya kepercayaan pada kedua belah pihak.
• Usahakan untuk mencapai dasar pengalaman yang sama.
• Gunakanlah kata-kata yang dikenal oleh masing-masing pihak.
• Usahakanlah agar perhatian fihak yang menerima intruksi tetap ada.
• Perhatikanlah hubungan-hubungan.
• Gunakanlah contoh-contoh dan alat-alat visual.
• Praktekanlah penangguhan reaksi.
• Prinsip komunikasi.

2. Cara mengatasi penyimpangan social yang efisien :
a. Sanksi yang tegas
Apa itu sanksi? Sanksi yaitu persetujuan atau penolakan terhadap perilaku tertentu. Persetujuan adalah sanksi positif, sedangkan penolakan adalah sanksi negatif yang mencakup pemulihan keadaan, pemenuhan keadaan dan hukuman. Sanksi diperlukan untuk menjamin tercapainya tujuan dan dipatuhinya norma-norma. Pada pelaku penyimpangan sudah selayaknya mendapatkan sanksi yang tegas, yang berupa hukuman yang tegas sesuai dengan undang-undang yang berlaku demi pemulihan keadaan masyarakat untuk tertib dan teratur kembali.
b. Penyuluhan-penyuluhan
Melalui jalur penyuluhan, penataran ataupun diskusi-diskusi dapat disampaikan kepada masyarakat penyadaran kembali pelaksanaan nilai, yang berlaku yang telah dilanggarnya, harus melalui penyuluhan secara terus-menerus dan berkesinambungan. Terlebih-lebih pada pelaku tindak kejahatan/kriminal. Peran lembaga-lembaga agama, kepolisian, pengadilan, Lembaga Permasyarakatan (LP) sangat diharapkan untuk mengadakan penyuluhan-penyuluhan tersebut.

3. system penyusunan papers menurut abjad
Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :
a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya.
b. Masalah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.
Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers – papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topik ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topik atau nama yang lainya. system penyusunan papers menurut subyek Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad.

4. Tata kerja : merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.
Prosedur : merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
Sistem : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

-- Tugas Organisasi dan Metode 3 --

1. Gaya Kepemimpinan adalah :

• Otokrasi
• Demokrasi
• Laissez Faire

2. Manfaat dari Organisasi Informal :

• Hubungan antara atasan dan bawahan berdasarkan kebutuhan masing-masing
• Pemimpin dipilih berdasarkan kesepakatan
• Pengendalian melalui pemenuhan kebutuhan
• Kurang Tergantung pada pimpinan

3. Jenis Bagan Struktur Organisasi :

• Segitiga vertikal
• Segitiga Horizontal
• Kerucut Vertikal Horisontal
• Lingkaran
• Setengah Lingkaran
• Oval

4. Perbedaan Tata Kerja, Sistem Kerja, Prosedur Kerja :

• Tata kerja-
  : merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau
  
  bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.
  
  - Prosedur
  
  : merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu
  
  pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana,
  
  kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang
  
  harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
  
  - Sistem
  
  : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi
  
  satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.